|
Управление персоналомКраткое описание документа Управление персоналомТермин «планирование персонала» включает в себя все проблемы сферы персонала, которые могут возникнуть в будущем. Это целевое планирование, во-первых, потребностей в области персонала, во-вторых, мероприятий, 220608 г. Минск - 23 Факультет предпринимательства и управления Контрольная работа по __________________________________________________________________ студента ______ курса ______ группы шифр зачетки ____________________ Ф.И.О. студента _____________________________________________________ Проверил ___________________________________________________________ (Ф.И.О. преподавателя) Отметка о зачете ________________________ (подпись) « _____» ______________________200__ г. (дата проверки) Контрольная работа Вариант - 9 1. Планирование потребности в кадрах.
1. Планирование потребности в кадрах. Термин «планирование персонала» включает в себя все проблемы сферы персонала, которые могут возникнуть в будущем. Это целевое планирование, во-первых, потребностей в области персонала, во-вторых, мероприятий, которые должны проводиться для его создания, развития, сохранения, оплаты, а также для высвобождения. Задачи, решаемые отделом кадров, выходят за рамки сегодняшнего
дня и требуют соблюдения следующих положений: Планирование персонала как одна из важнейших функций управления персоналом состоит в количественном, качественном, временном и пространственном определении потребности в персонале, необходимом для достижения целей организации. Планирование персонала нужно рассматривать во взаимосвязи с планированием кадрового потенциала организации и планированием карьеры ее сотрудников. В процессе планирования действуют принципы: Необходимость планируемой, целенаправленной политики в области персонала обусловлена тем, что не в любое время можно найти сотрудников с необходимыми знаниями и навыками, а излишний персонал невозможно использовать с полной отдачей. Целью планирования персонала является кратко-, средне- и долгосрочное определение его количественного и качественного состава, что обеспечивает не только развитие предприятия, но и его экономический рост. Эта цель достигается за счет оптимальной структуры персонала и наиболее полной реализации потенциала сотрудников и кадрового потенциала фирмы. Наилучшее применение рабочей силы достигается при выполнении следующих условий: - мотивация производительности; - развитие у сотрудников производственных навыков путем обучения и самообучения; - обеспечение совестной работы при помощи оптимального структурирования групп совместно работающих сотрудников. Основу планирования персонала составляют собранные и переработанные
данные. В связи с трудностью получения этих данных на ряде предприятий
могут возникнуть проблемы: В планировании персонала может быть выделено 3 направления (схема Структурно определенное направление - планирование в рамках основанного на разделении производственного процесса; определяются основные положения по применению рабочей силы. Прежде всего речь идет о том, как образуются отдельные места, какие поступают заявки на отдельного сотрудника и как достигается координированное сотрудничество между отдельными сотрудниками. Индивидуальное планирование - принимается во внимание не общность или группа, а отдельный сотрудник. Такое планирование является необходимым в связи с тем, что, во-первых , сотрудник в противоположность машине не является статичным, а развивается благодаря получению дополнительной информации и приобретению опыта; во-вторых, число возможных должностей в управленческой иерархии предприятия постоянно снижается, поэтому планирование персонала, ориентированное на перспективу, имеет целью предоставление в любое время для каждой должности необходимого сотрудника. Коллективное планирование - на первый план выдвигаются не отдельный член коллектива, а все сотрудники либо их отдельные группы. Схема 1. Планирование является не методом, а функцией управления персоналом, которая представляет собой деятельность по согласованию интересов работодателей и работополучателей. Планирование персонала является продолжением кадровой политики, опирается на нее, а так же на стратегию развития организации. Планирование персонала осуществляется в 3 этапа: Планирование персонала включает в себя количественный и качественный аспекты. Количественное планирование персонала занимается исчисляемыми величинами, такими как число сотрудников, рабочих мест, количество затрат, качественное - вопросами, связанными с квалификацией (знания и умения сотрудников, соответствие квалификации предъявляемым требованиям). Факторы планирования развития кадрового потенциала группируются в 3 блока. Планирование потребности в кадрах происходит на основе информации о количественных, качественных и временных составляющих спроса. |Составляющи|Факторы, влияющие на потребность в |Планируемые мероприятия| Удовлетворение спроса проходит фазы подбора кадров, выбора и занятия должностей, т.е. расстановки, или задействования. При подборе кадров происходит вербовка на вакантные должности, которая равнозначна условной продаже рабочих мест. При выборке кадров происходит отбор фактических претендентов из числа кандидатов. Планирование кадрового потенциала | | | | |Кадровый потенциал | | | | Функция планирования кадров становится все более важной в обеспечении стратегии организации в связи с тем, что точный учет будущих потребностей позволяет четко ориентироваться при разработки планов повышения квалификации и работе с резервом. Однако намеченные программы экономического роста организации все чаще не обеспечиваются соответствующими управленческими кадрами, а основное внимание уделяется вопросам финансирования и инвестирования. Планирование кадров должно быть одним из разделов текущего (на 1 год) и перспективного (на 5 лет) планов организации. Просчеты в кадровом планировании в условиях рыночной экономики приводят к кризисам и банкротствам. Во избежании просчетов в практику планирования вошли такие формы подбора кадров управления, как схемы должностного развития и замещения должностей, планирование карьеры, ротация кадров, которые предусматривают не «прыжки» менеджеров на новые посты, а темп движения, необходимый для выхода работников на управленческие посты первых рангов и наиболее продуктивном возрасте. Рассмотренные схемы базируются на планировании "сверху". При этом сам менеджер может оказать лишь незначительное воздействие на свою карьеру. В связи с этим опытные кадровики дополняют планирование "сверху"
планированием непосредственными руководителями, а также самими работниками. Планирование менеджеров высшего звена управления происходит под непосредственным контролем собственников фирмы. Планирование персонала ведется на предприятии не изолированно, а является частью общего планирования. Долгосрочные стратегии развития предприятия не могут быть реализованы без плановых мероприятий в сфере планирования персонала, а его цели должны достигаться только с помощью далеко идущей координации всех видов планирования. Планирование персонала касается заданий, которые должны быть реализованы за его счет и вытекают из планирования производства, сбыта, инвестиций и организационного планирования. Квалификация персонала дает исходные данные для других сфер планирования на предприятии. Большое влияние на планировав персонала оказывает финансовое планирование, которое определяет финансируемость или нефинансируемость заработной платы и стоимость развития персонала. Влияние финансового планирования на планы, связанные с персоналом, осуществляется через другие виды планов. |Планирование сбыта,| | |Планы для вспомогательных | Планирование персонала на предприятии предполагает возможность своевременной реакции на ситуации, оказывающие влияние на текущий производственный процесс, и выполняет за дачу своевременного предоставления необходимой рабочей силы. Этот процесс, являясь зависимым от других областей планирования на предприятии, в то же время вносит собственный вклад в общее планирование. Планирование персонала должно применяться совместно с другими областями планирования и быть согласованным с ними. Интеграция планирования персонала в планирование производства на практике происходит очень тяжело. Это связано не только со сложностью поставленных задач, но и с неоднородностью знаний и умений сотрудников. Кратко-, средне- и долгосрочное планирование персонала рассматривается в трех различных временных интервалах, на которых базируются различные подходы к планированию персонала. Выделяют следующие временные интервалы планирования: - краткосрочное планирование - распространяется на период не более одного года; - среднесрочное планирование - предусматривает составление планов на период от одного года до пяти лет; - долгосрочное планирование - включает планы, составляется более, чем на пять лет. Краткосрочное планирование персонала занимается преимущественно его использованием, а средне- и долгосрочное в большей степени -потребностями в персонале, т.е. его набором, развитием и высвобождением. Целью средне- и долгосрочного планирования является своевременное и квалифицированное пополнение состава персонала. Для этого должна быть определена будущая потребность в нем, установленная на основе имеющихся данных о потребности в пополнении (молодежью) и в принятии на работу. Как правило, при возрастании временного периода увеличивается и неопределенность в планировании, из-за чего степень точности планирования персонала в большинстве случаев также снижается. Так, долгосрочное планирование персонала будет содержать только самые приблизительные данные, а при уменьшении временного периода можно составлять все более детальные планы. Хотя и отвергается отождествление, долгосрочных планов со стратегическими, а краткосрочных - с оперативными, между ними можно провести некоторые параллели. Если планирование затрагивает различные временные периоды на разных уровнях планирования на предприятии, то появляется проблема временной координации планов, что означает ориентацию краткосрочного планирования на цели средне- и долгосрочного планирования или, наоборот, перенос целей долгосрочного глобального планирования на краткосрочное. Определение горизонтов планирования необходимо проводить индивидуально для каждого предприятия, а их согласование является очень желательным из-за высокой степени интеграции планирования персонала в планирование всего предприятия. Стратегическое, тактическое и оперативное планирование персонала. Стратегическое планирование разрабатывается на самом высоком руководящем уровне предприятия и рассматривает планирование персонала как часть планирования на предприятии. Основной чертой этого вида планирования персонала является большая гибкость. Тактическое планирование касается глобальных планов, возникших при
стратегическом планировании, и преобразовывает их в самостоятельные части
планирования. К этому, как правило, добавляется подробнейший годовой план. При стратегическом, оперативном и тактическом планировании персонала
применяются одни и те же инструменты планирования. При стратегическом
планировании эти инструменты характеризуются: Инструменты оперативного планирования ориентируются на краткосрочный период и касаются краткосрочного применения персонала. К инструментам оперативного и стратегического планирования персонала относят: технику кадрового регулирования; способы определения потребности в персонале; занятость, использование, развитие персонала; вакансии; информационные системы данных о персонале. На практике часто проводится разграничение между стратегическим и
оперативным планированием персонала. Между тем характер каждого вида
планирования должен быть сориентирован на стратегическое планирование. 2. Служебный этикет. Определение этикета как установленного порядка проведения где-либо
дает наиболее общее представление о нем. Служебный этикет богаче по своему
содержанию, поскольку относится к данной категории как особенное к общему. У отечественных начинающих руководителей срывается множество выгодных сделок, особенно с инофирмами, из-за того, что они не знают правил служебного этикета. Чтобы не попасть в нелепую ситуацию, надо знать правила хорошего тона. В старые времена им крепко учил Петр Великий. В 1709 г. он издал указ, согласно которому подлежал наказанию каждый, кто вел себя "в нарушение этикету". Правила этикета, облаченные в конкретные формы ведения, указывают на
единство двух его сторон: морально-этической и эстетической. Первая сторона Для приветствия пользуйтесь не только вербальным (речевым) средством. Обращение без имени - обращение формальное: будь то подчиненный или начальник, сосед по лестничной площадке или попутчик в общественном транспорте. Обращение по имени, а еще лучше - по имени и отчеству - это обращение личности. Произнося имя, отчество, мы подчеркиваем уважение человеческого достоинства, демонстрируем душевное положение. Такое приветствие говорит о культуре человека и создает ему репутацию деликатного, воспитанного, тактичного человека. Конечно, с подобными качествами люди не рождаются. Эти качества воспитываются, а потом входят в привычку. Чем раньше начнется такое воспитание, тем лучше: скорее войдет в привычку. Особенно тяжело дается формирование хороших привычек интеллигента бизнесменам первого поколения, так как приходится большей частью идти путем проб и ошибок. Недаром англичане говорят, чтобы стать джентльменом, надо иметь в семье три университетских диплома: деда, отца и сына. Этикет - явление историческое. Правила везения людей изменялись с изменениями условий жизни вещества, конкретной социальной среды. Этикет возник в период зарождения абсолютных монархий. Придерживаться определенных правил поведения, церемониала было необходимо для возвеличивания царственных особ: императоров, королей, царей, князей, принцев, герцогов и т.п. для закрепления иерархии внутри самого классового общества. От знания этикета, выполнения его правил часто зависела не только карьера, но и жизнь человека. Так было в Древнем Египте, Китае, Риме, Золотой Орде. Нарушение этикета приводило к вражде между племенами, народами и даже к войнам. Этикет всегда выполнял и выполняет определенные функции. Например, разделение по чинам, сословиям, знатности рода, званиям, имущественному положению. Особенно строго соблюдались и соблюдаются правила этикета в странах Дальнего и Ближнего Востока. Общественный прогресс способствовал взаимопроникновению правил
поведения, обогащению культур. Мир становился теснее. Процесс взаимного
обогащения правилами поведения позволил выработать взаимоприемлемый,
признаваемый в главных чертах этикет, закрепляемый в обычаях и традициях. Но кроме правил этикета для всех существует также профессиональный этикет. В жизни всегда были и останутся отношения, которые обеспечивают наивысшую эффективность в выполнении профессиональных функций. Участники какого-либо взаимодействия всегда стараются сохранить наиболее оптимальные формы этого взаимодействия и правила поведения. От новичка они станут требовать неукоснительного соблюдения отработанных и проверенных правил делового общения, так как они облегчают выполнение профессиональных функций способствуют достижению поставленных целей. В том или ином коллективе, группе работников, сотрудников, деловых людей складываются определенные традиции, которые с течением времени приобретают силу моральных принципов и составляют этикет данной группы, общности. В практике служебных отношений всегда есть какие-то стандартные ситуации, которых невозможно избежать. Для этих ситуаций и вырабатывают формы и правила поведения. Этот набор правил составляет этикет служебного общения. Вот одно из определений этикета служебных отношений-это свод поведения в бизнесе, который представляет внешнюю сторону делового общения. Служебный этикет - результат длительного отбора правил форм наиболее целесообразного поведения, которое способствовало успеху в деловых отношениях. Не всегда легко давалось освоение этих правил, однако если хотите установить прочные деловые отношения с зарубежными партнерами, то знание служебного этикета просто обязательно. Но как и в те давние времена, так и сейчас, правила служебного этикета помогают сближению экономических и финансовых интересов торговых людей, бизнесменов. Прибыль была и остается выше всех различий национального характера, вероисповедания, социального положения, психологических особенностей. Эти различия подчинялись этикету интересующей бизнесмена страны. Подчинение правилам игры определяющей стороны создавало основу для успеха сделки. Какие же правила поведения надо знать руководителю? Прежде всего следует помнить, что служебный этикет включает точное соблюдение правил культуры поведения, которая предполагает в первую очередь глубокое уважение человеческой индивидуальности. Социальная роль, которую играет, тот или иной человек, не должна быть самодовлеющей, не должна она оказывать и гипнотического влияния на делового партнера. Культурный руководитель будет в равной степени уважительно относиться и к министру, и к рядовому техническому работнику министерства, президенту компании, фирмы и уборщице организации, т.е. всем показывать искреннее уважение. Это искреннее уважение должно стать составной частью натуры, но только в том случае, если научиться верить в порядочность людей. Нельзя при первой встрече обнаружить даже признак того, что вы представляете его как "темную лошадку", стремящуюся вас обязательно обойти на прямой или вираже, а говоря проще - обмануть. В основе поведения должна лежать нравственная оценка: деловой партнер -хороший человек! Если, конечно, он не доказал своими поступками обратного. Культура поведения немыслима без соблюдения правил вербального В деловом разговоре надо уметь дать ответ на любой вопрос. Даже на
простейшие, задаваемые ежедневно несколько раз: "Как дела?", всегда
необходимо помнить о чувстве меры. Не ответить ничего или невежливо;
буркнуть "Нормально" и пройти мимо, тоже невежливо, если не грубо;
пуститься в долгие рассуждения о своих делах - прослыть занудой. В таких
случаях служебный этикет предписывает ответить примерно следующее: В вербальном (словесном, речевом) общении служебный этикет
предполагает применение различных психологических приемов. Один из них - В речевом этикете деловых людей большое значение имеют комплименты - приятные слова, выражающие одобрение, положительную оценку деятельности в бизнесе, подчеркивающие вкус в одежде, внешности, сбалансированность поступков партнера, т. е. оценка ума делового партнера. Служебный этикет предписывает неукоснительное соблюдение при переговорах правил поведения страны - партнера по бизнесу. Правила общения людей связаны с образом и стилем жизни, национальными обычаями и традициями. Все это результат многовекового жизненного опыта, быта предшествующих поколений того или иного народа. Какие бы ни были традиции, правила поведения, - их приходится выполнять, если, конечно, вы хотите добиться успеха. Служебный этикет требует особого поведения в общей с клиентами в каждом виде услуг, оказываемых клиентам, есть свои профессиональные тонкости в поведении всегда надо помнить, что определяет отношения с клиент самый главный принцип: клиент - самый дорогой и желанный человек в вашем офисе (магазине, предприятии). Если клиентов много, то обычно стараются в первую очередь обслуживать дам и престарелых людей. Но в любом случае в работе с ними надо быть хорошим психологом. Современную деловую жизнь невозможно представить без телефона. У телефонного разговора по сравнению с письмом одно важное
преимущество: он обеспечивает непрерывный двусторонний обмен информацией
независимо от расстояния к деловому телефонному разговору надо тоже
тщательно готовиться. Плохая подготовка, неумение выделить в нем главное,
лаконично, емко и грамотно излагать свои мысли приводит к значительным
потерям рабочего времени (до 20-30%). Известно также, что при телефонном
разговоре наблюдается такое явление, как пресыщение общением. Оно может
явиться источником напряженности между сторонами. Поэтому во время
разговора надо соблюдать меру. Иначе может потеряться смысл общения и
возникнуть конфликт. Признаки пресыщения общением: возникновение и усиление
беспричинного недовольства партнером, раздражительность обидчивость и т.п. Основа успешного проведения делового телефонного разговора - компетентность, тактичность, доброжелательность, владение приемами ведения беседы, стремление оперативно и эффективно решить проблему или оказать помощь в ее решении. Важно, чтобы служебный, деловой телефонный разговор велся в спокойном вежливом тоне и вызывал положительные эмоции. Еще Ф.Бэкон отмечал, что вести разговор в доброжелательном тоне более важно, чем употреблять хорошие слова и располагать их в правильном порядке. Во время делового телефонного разговора необходимо создать атмосферу взаимного доверия. По мнению психологов, положительные эмоции тонизируют деятельность головного мозга, способствуют четкому рациональному мышлению. Отрицательные эмоции приводят к нарушению логических связей в словах, аргументации, создают условия для неверной оценки партнера, его предложений. Поэтому можно сделать выводы о том, что эффективность служебного, делового телефонного общения зависит от эмоционального состояния .человека, от его настроения. В телефонном разговоре также лучше не употреблять специфические, профессиональные выражения, которые могут быть непонятны собеседнику. Итак, знание служебного этикета - основа успеха руководителя.
Служба управления персоналом на предприятие РУП «Компьютерный центр» при Департаменте «Белавтодор». Во многих развитых странах меняющаяся кадровая политика приводит
к пересмотру руководителями фирм своих взглядов на положение службы кадров, к переоценке места и значения этой службы в современной
организации. Работники кадровых служб должны полноправно участвовать в
проведении кадровой политики, в анализе человеческих проблем, предвидеть
потребность в создании новых рабочих мест и ликвидации части устаревших,
изучать новые тенденции: учитывая возросшую значимость и С Т Р У К Т У Р А НТ РУП “Компьютерный центр”
На предприятии определены следующие функции кадровых служб: В управлении персонала принимает не только старший инспектор по кадрам, но и первый зам. генерального директора, юрист, технический директор. Задачи службы управления персоналом следующие: . планирование персонала; . снизить текучесть кадров; . создать хорошие условия труда; . обеспечить каждого работника постоянным рабочим местом; . стимулирование персонала; . образование и повышение квалификации в заинтересованных кадрах; . продвижение по службе; . вознаграждение за хорошую работу; . и другие. Список литературы. 1. И.А.Оганесян. «Управление персоналом организации», «Амалфелия» Минск 2000 год. 2. Сидегов, Кабушкин, Кревцов «Управление персоналом», Минск 1998 год. 3. Данные предприятия РУП «Компьютерный центр», 2003 год 4. Информация из Интернета.
5 Управление персоналом
|
|
||