|
Логика составления бизнес-планаКраткое описание документа Логика составления бизнес-планаВ целях развития инициативы частных инвесторов и более эффективного использования частных инвестиций в РФ Президентом России издан Указ «О частных инвестициях в РФ» от 17 сентября 1994 г. № 1928, согласно кото Министерство образования Российской Федерации НОВОСИБИРСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ ИСТИТУТ РЕФЕРАТ На тему «Логика составления бизнес- плана»____________________ По дисциплине «Планирование в бизнесе» Выполнила студентка 3-го курса 3-го потока экономического факультета Чухно Юлия Викторовна Преподаватель 2001 г. Содержание 1. Введение 3 3 3 4 5 5 6 6 7 8 9 10 12 14 15 19 22 22 Бизнес-планирование – относительно новое явление в экономике России,
несмотря на то, что многие понятия рыночной экономики уже вошли в деловую
жизнь и практику наших предприятий (организаций). Пока же в России
значительно большее распространение получает разработка технико-
экономического обоснования (ТЭО) или технико-экономических расчетов, а не
бизнес-плана. Такая ситуация берёт своё начало в административно-командной
системе управления экономикой, когда не было необходимости обдумывать и
учитывать многие факторы, свойственные рыночной системе отношений. Тем не
менее, в последнее время происходит приспособление формы и содержания ТЭО
под реально существующие в обществе условия перехода к рынку, что придаёт Необходимость составления бизнес-плана осознана на государственном
уровне. Первым шагом в этом направлении была разработка инвестиционных
программ предприятиями, находящимися в процессе приватизации: 15% уставного
капитала этих предприятий выставлялось на инвестиционный конкурс. В целях развития инициативы частных инвесторов и более эффективного использования частных инвестиций в РФ Президентом России издан Указ «О частных инвестициях в РФ» от 17 сентября 1994 г. № 1928, согласно которому ежегодно будут выделяться государственные инвестиции на финансирование высокоэффективных инвестиционных проектов, при условии размещения этих средств на конкурсных началах. Согласно пункту 3 этого Указа инвестиционный проект должен иметь бизнес-план, заключение государственной экологической экспертизы, государственной вневедомственной или независимой экспертизы. Без обоснованного бизнес-плана нельзя претендовать на получение финансовой и кредитной поддержки в фондах поддержки малого и среднего предпринимательства, на получение малыми предприятиями оборудования в лизинг, на получение кредитов, займов в коммерческих банках и т. д. В методических рекомендациях по реформе предприятий (организаций) от 1
октября 1997 г. № 118 говорится, что долгосрочная стратегия развития
предприятия должна базироваться на бизнес-плане, в котором, в частности,
должны отражаться те виды деятельности, которыми предприятие планирует
заниматься в ближайшем будущем и в долгосрочной перспективе. При этом
рекомендуется учесть влияние внешних факторов, на которые предприятие не
может воздействовать (экономические факторы: инфляция, уровень безработицы,
покупательная способность потребителей, величина процентной ставки за
кредит и др.; политические, природные, научно-технические факторы и т. д.). Таким образом, значение бизнес-плана резко возрастает и предпринимателям, всем без исключения, начиная от директоров крупных государственных предприятий и акционерных обществ, заканчивая представителями малого бизнеса, необходимо знать и уметь составлять бизнес- план. Бизнес-планирование в России имеет свои особенности: Бизнес-план – краткое, точное доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения. В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т. д. (рис. 1). Рисунок 1. Типология бизнес-планов по объектам бизнеса.[1] Цели и задачи бизнес-плана: Бизнес-планирование – творческий процесс, требующий профессионализма и искусства. Для практической реализации бизнес-планирования как процесса
представляется возможным соблюдение основополагающих принципов: (всё должно быть взаимоувязано и взаимосвязано); Бизнес-план – документ, который даёт описание основный аспектов будущего предприятия, анализирует все риски, с которыми оно может столкнуться, определяет способы решения этих проблем и отвечает, в конечном счете, на вопрос: «Стоит ли вообще вкладывать деньги в этот проект и принесёт ли он доходы, которые окупят все затраты сил и средств?». Каковы требования, предъявляемые к бизнес-плану? Нужно помнить, что
бизнес-план, с одной стороны – серьёзный аналитический документ, а с другой Составлять бизнес-план может сам руководитель с привлечением сотрудников фирмы, но лучше привлечь независимых экспертов, что, несомненно, повысит уровень обоснование документа. Объём бизнес-плана завит от его цели. Если это план внутрифирменного развития, то объём его не регламентируется. Для получения небольших или средних инвестиций бизнес-план обычно состоит из 20 – 25 листов, а бизнес- план, цель которого – привлечение крупного инвестиционного капитала, может состоять из 50 – 80 страниц, без учёта приложений. Структура бизнес-плана достаточно стандартна, вне зависимости от объёма
необходимых инвестиций, а также от того, кто обращается за ними: начинающая
свой бизнес малая фирма или мощная, давно функционирующая корпорация. Обычно бизнес-план состоит из следующих разделов: В рекомендациях зарубежных и отечественных разработчиков бизнес-плана приводятся и такие разделы: организационный план, инвестиционный план, риски в деятельности предприятия. Структура плана финансового оздоровления (бизнес-плана), утверждённая Бизнес-план – официальный документ, оформленный в соответствии с требованиями потенциальных инвесторов, партнёров по бизнесу и т. д. Для его написания необходимо собрать большой информационный материал по широкому кругу вопросов о рынках, состоянии отрасли, новых технологиях, оборудовании и т. п. Значительная часть этого материала не входит в окончательный официальный вариант бизнес-плана и в данном аспекте заслуживает внимания предварительная разработка его рабочего варианта. В него включаются все рабочие информационные материалы, сгруппированные по разделам официального бизнес-плана. Эти материалы могут иметь самый разнообразный характер (от описаний, формулирования своих идей до расчётов, оформленных в таблицах произвольного вида), постоянно дополняться в процессе работы и использоваться при модернизации официального варианта бизнес-плана. Таким образом, соблюдаются требования основополагающих принципов бизнес- планирования. Рассмотрим содержание отдельных разделов бизнес-плана. Введение. На «Введение» рекомендуется обратить особое внимание, т. к. оно является своеобразной «визитной карточкой» всего бизнес-плана. Оно должно быть кратким и трактоваться как самостоятельный рекламный документ, т. к. в нём содержаться основные положения и цифры всего делового плана. Это вводная часть должна быть написана так, чтобы вызвать интерес у потенциального инвестора. По содержанию этой части инвестор часто судит о том, стоит ли ему терять время и читать план до конца, отсюда – предельная простота и лаконичность изложения, минимум специальных терминов. Во «Введении» должны быть следующие сведения: (услугу); Если после ознакомления с «Введением» потенциального инвестора заинтересовал проект, то немаловажным фактором для инвестора будет являться характеристика предприятия, в которое он, вполне возможно, вложит свой капитал. Описание предприятия (организации). Этот раздел лучше всего начать с анализа текущего состояния дол отрасли экономики, в которой функционирует предприятие; показать тенденции развития отрасли (в этом случае отрасли делятся на 3 основных типа: устойчивые, растущие, находящиеся в кризисе). Инвестору важно показать, какое место в отрасли занимает предприятие, и приступить к его описанию. Можно кратко рассказать об истории развития предприятия, при этом нужно помнить, что сведения должны быть правдивыми, без приукрашивания, т. к. инвестор может и, скорее всего, наведёт справки о предприятии прежде, чем вложит свой капитал. История создания предприятия должна включать информацию о дате основания компании, её предшественниках. Важно показать основные успехи или достижения компании за последние годы. Краткие сведения о предприятии должны включать: Список основного оборудования с его оценкой лучше давать в приложении. Описание продукции (работы, услуги). В соответствии с предложенной типологией бизнес-планов (рисунок 1) объектом бизнеса может быть либо бизнес-линия (продукция, услуги, техническое решение), либо создание нового предприятия или развитие действующего. Необходимо чёткое определение и описание тех видов продукции (работ, услуг), которые будут предложены на рынок. При описании основных характеристик продукции делается акцент на тех преимуществах, которые эта продукция даст потенциальным потребителям, а не только технические подробности. Важно подчеркнуть уникальность и отличительные качества продукции (услуги). Вопросы, которыми заинтересуются потенциальные инвесторы: В этом разделе бизнес-плана должна содержаться краткая информация о предполагаемой цене товара, затратах, которые потребуются на производство и примерная величина прибыли. Приводя эти количественные и качественные характеристики товара, важно избежать тактической ошибки: не стоит уповать исключительно на достоинства товара, лучше сделать упор на лучшее удовлетворение запросов рынка, т. е. доказать что продукция имеет своего покупателя и устойчивый спрос на рынке товаров и услуг. Желательно представить наглядное изображение товара или изделия, если
возможно наглядное изображение товара или изделия, ибо трудно получить
кредит под идею, которая ещё не оформлена в опытном образце нового товара. В приложении к бизнес-плану необходимо привести официальные документы, сертификаты, рецепты, патенты, заключения экспертов и т. п., подтверждающее качество и новизну предполагаемого товара. Однако самая лучшая продукция, самая передовая технология оказывается бесполезной, если на них нет покупателей, нет спроса на рынке. Поэтому анализ состояния рынка и выработка маркетинговой стратегии – одна из ключевых задач бизнес-плана. Анализ рынка. В первую очередь рыночные исследования направлены на выявление
сегодняшних потребителей продукции, услуг и определение потенциальных. Процесс исследования рынка предполагает 4 этапа: С поиском необходимых для анализа данных дела обстоят трудно, т. к. статистических материалов очень мало, а те, которые есть, не всегда объективны. Тем не менее, используя всю доступную информацию, опыт и может быть, интуицию предпринимателя, нужно чётко ответить на вопросы: «Кто, почему, сколько и когда будет готов покупать продукцию предприятия в настоящее время и в течении ближайших нескольких лет?» В условиях инфляции, общего спада производства всё более реальным становится явление перепроизводства, поэтому важно показать инвестору, что предприятие знает не только как произвести данную продукцию, но и как эффективно, с большей рентабельностью реализовать её на рынке. Прежде всего, нужно начать с потенциальной ёмкости рынка (история развития рынка, находится ли рынок на стадии подъёма или нет), т. е. определить будущую стоимость товаров, которые покупатели могут купить за определённый промежуток времени. Это зависит от многих факторов: социальных, национально-культурных, климатических, а главное, экономических, в том числе уровня доходов потенциальных покупателей, структуры их расходов, темпов инфляции. Наличия ранее купленных товаров аналогичного назначения и т. п. Когда потенциал рынка изучен, нужно определить тот сегмент рынка, который будет главным для данного предприятия, т. е. не кого ориентирована продукция предприятия. После этого проводится описание структуры клиентуры (заказчиков) внутри этого сегмента. Возможные критерии сегментации рынка по группам: Для каждой группы нужно отметить, что является для неё главным стимулом покупки именно данной продукции. После того, как определено примерное количество будущих клиентов, можно сделать прогноз объёмов продаж, т. е. сколько реально можно продать продукции при имеющихся условиях деятельности предприятия. Причём нужно показать, как эти данные будут меняться как минимум в течение первых 3-х лет (таблица 1). Таблица 1. Прогнозные объёмы продаж по сегментам рынка[2] Материал об анализе рынка должен помочь будущим инвесторам, руководителю
предприятия найти ответы на следующие вопросы: Конкуренция. Цель данного раздела – облегчить выбор тактики конкурентной борьбы и
помочь избежать повторения чужих ошибок. К числу типичных ошибок можно
отнести попытки внедриться на перенасыщенный рынок. Детальный анализ
деятельности конкурентов может заставить сменить стратегию и внести
коррективы в текущую деятельность. Чтобы успешнее противостоять соперникам. Необходимо выделить и проанализировать сильные и слабые стороны свои и конкурента и конкурентоспособность производимых товаров, услуг. В этом разделе необходимо получить ответы на следующие вопросы: Заполнив и проанализировав таблицу 2, можно попытаться определить преимущества и слабости свои и конкурентов.[3] Таблица 2. Таблица 3. Характеристика производителей аналогичных товаров[4] Если преимущества над конкурентом выше лишь на 30%, это означает, что товары и услуги данного предприятия имеют низкую конкурентоспособность; в пределах 30 – 50% - относительно устойчивое положение на рынке; 50 – 70% - успешная конкуренция на рынке; свыше 70% - контроль над рынком данной продукции (услуги).[5] Строить стратегию обеспечения конкурентоспособности можно, опираясь лишь на один из видов конкурентного преимуществ: либо привлекая заказчика относительно низкой ценой по сравнению с конкурентами, либо удовлетворяя спрос наиболее взыскательных и требующих исключительного качества заказчиков. Совмещать эти 2 типа конкурентных преимуществ нельзя. В бизнес-плане должно быть указано, какую стратегию обеспечения конкурентоспособности выбирает предприятие. Выбор стратегии полностью зависит от потенциала данного предприятия (качества оборудования, сырья, наличие квалифицированного управленческого и рабочего персонала и т. д.), Оценивая достоинства свои и конкурентов, нужно отметить, к какой группе
преимуществ они относятся: к преимуществам низкого или высокого порядка. Если конкуренты оценены объективно, выявлены их достоинства и недостатки, можно ожидать, что и способы борьбы с ними будут выбраны адекватно. Основные методы конкурентной борьбы: конкуренция цен, качества, сервиса, сроков исполнения и доставки, оперативность, возможность малой и большой партий доставок и т. п. Предприятию желательно выявить не только реально существующих конкурентов, но и потенциально возможных (тех, которые также собираются входить на рынок с тем же или аналогичным товаром). Владение такой информацией даёт предприятию возможность правильно построить свою тактику и стратегию. Чем большей информацией о конкурентах владеет фирма, тем легче ей действовать на рынке и организовывать свой производственный процесс. В этом случае можно сделать такую запись: «Конкуренция слабая. На рынок поставляются только товар, изготавливаемый
фирмой А. Однако эта фирма удовлетворяет всего лишь 15% общей потребности
рынка. По имеющейся информации фирма Б в течение месяца также завершит все
организационные мероприятия по выходу на рынок с аналогичной продукцией. Маркетинговый план. План маркетинга – план мероприятий по достижению намеченного объёма продаж и получению максимальной прибыли путём удовлетворения рыночных потребностей. В этом разделе должна быть соблюдена чёткая маркетинговая ориентация на потребителя (знание его запросов, уникальности и адресности продукции, услуг, высококачественный сервис, доступная цена, своевременность поставок, надёжность, стабильность и т. п.). Если объектом бизнеса является предприятие или СЦХ, то рекомендуется
разработать стратегию его развития (интенсивный рост, интеграционный рост Разрабатывая стратегию развития предприятия, целесообразно учесть влияние внешнего окружения (тенденции изменения технологических запросов и мотиваций потребителей и прочее) в целях адаптации предприятия к меняющимся рыночным ситуациям путём разработки комплекса маркетинга, включающего товарную, ценовую, сбытовую политику и сервисное обслуживание (таблица 4). Таблица 4. Маркетинговая стратегия предприятия[6] Особое внимание должно быть уделено товарной и целевой политике с отслеживанием конкурентов. При этом необходимо определить и обобщить главные трудности по вхождению в данные сферы бизнеса, наметить пути их преодоления. Ключевой вопрос маркетингового плана: «Каков комплекс маркетинга и как он приведёт к успеху?» Раздел должен содержать следующее: План производства. Если объектом бизнеса является продукция, то раздел начинается с
описания производственного процесса с указанием операций, поручаемых
субподрядчику (наименование фирмы, местоположение и адрес). Таблица 5. Структура производственного процесса по трудоёмкости[7] *в зависимости от технологии изготовления продукции структура может быть представлена другими видами работ. Если объектом бизнеса является предприятие или стратегический центр хозяйствования, то раздел начинается с описания технологических переделов производства. Прогноз объёмов производства и реализации продукции (услуг) осуществляется на основе сопоставления результатов маркетинговых исследований с производственными возможностями предприятия. Объём производства в номенклатурном разрезе прогнозируется по периодам: 1-й год по кварталам (в случае необходимости по месяцам); 2-й год – по полугодиям; последующие в целом за год (таблица 6). Таблица 6. Производственная программа[8] Объём реализации в стоимостном выражении прогнозируется на основе производственной программы с учётом лага, т. е. промежутка времени с момента начала производства до момента первых поступлений денежных средств от реализации продукции (услуг), во многом обусловлено длительностью производственного цикла (таблица 7). Рекомендуется рассчитать 3 варианта: оптимистический, пессимистический и наиболее вероятностный. Таблица 7. Прогнозируемый объём реализации Необходимо отразить потребность в производственных помещениях, их площадь, потребность в земельных участках. Описываются следующие характеристики объектов: местоположение, площадь, сроки предоставления; указываются: собственность или аренда и необходимость ремонта или реконструкции. Потребность в дополнительном оборудовании и материальных ресурсах с указанием основных поставщиков представлена в таблицах 8, 9. Расчёт средств на оплату труда производится исходя из потребности в персонале и рабочей силе, и оформляются в виде таблице 10. Целесообразно предусмотреть описание системы охраны окружающей среды, утилизации отходов, обеспечения безопасности жизнедеятельности. Таблица 8. Потребность в дополнительном оборудовании и других технических
средствах[9] Таблица 9. Потребность в материальных ресурсах[10] На основе проведённых расчётов определяется общая потребность в инвестициях – на приобретение основных средств и на прирост оборотного капитала. Таблица 10. Потребность в средствах на оплату труда[11] В разделе рассчитываются издержки производства (таблица 11) и себестоимости производимой продукции (к разделу прикладывается калькуляция выпускаемой продукции и расчёты затрат по всем статьям смыты затрат на производство). Таблица 11. Смета затрат на производство[12] Главная задача этого раздела – доказать потенциальным инвесторам, что экономический потенциал предприятия способен обеспечить производственную программу, предусмотренную бизнес-планом. Основные вопросы, на которые нужно ответить: Если предполагается создать торговое или сервисное предприятие, то описывается процедура закупки партий товаров. Система контроля над уровнем товарных запасов и план складских помещений. Финансовый план. Этот раздел призван обобщить материалы предыдущих разделов и представить их в стоимостном выражении. Если данные соответствующим образом проанализированы, это позволяет сделать проект привлекательным для инвестора. Финансовый план состоит из 3-х частей: Прогноз делается, по крайней мере, на первые 3 года, причём данные за 1-
й год должны быть представлены в помесячной разбивке. Он включает такие
показатели как ожидаемый объём продаж, себестоимость реализованной
продукции и различные статьи расходов. Задача этого документа – показать,
как будет формироваться и изменяться прибыль (таблица 12). Если этот план
покажет, что при таких издержках можно получить прибыль, предприятие имеет
шанс на успех. Главная задача – проверить синхронность поступления и расходования денежных средств. Часто рентабельные предприятия терпят банкротство из-за того, что в нужный момент у них не хватило денег. Т. е. если судить об успехе только по прибыли, если есть риск ошибиться, особенно если при этом прирост наличности отрицателен. Прогноз денежной наличности строится на основании плана денежных поступлений и выплат (таблица 13). Если для какого-то периода окажется, что выплаты превышают поступления, нужно своевременно принять меры для исправления этого положения. Таблица 12. План доходов и расходов III. Сводный баланс активов и пассивов предприятия (таблица 14). Его рекомендуется составлять на начало и конец 1-го года реализации проекта. Считается, что этот документ менее важен, чем первые 2. Тем не менее, его обычно тщательно изучают специалисты коммерческих банков, чтобы оценить какие суммы намечается положить в активы разных типов, и за счёт каких пассивов предприятие собирается финансировать создание или приобретение этих активов. 2-м подразделом финансового плана является стратегия финансирования. Здесь нужно ответить на вопросы: Таблица 13. План поступлений и выплат 6. Каким образом использование инвестиций повысит рентабельность предприятия? Подготовленный надлежащим образом финансовый план может послужить также основой для комплексной поэтапной оценки развития предприятия, выполнения проекта. Все данные, которые могут вызвать сомнения инвестора, необходимо снабдить комментариями. Хорошо продуманный бизнес-план предприятия (проекта) должен содержать раздел, оценивающий предполагаемые риски в деятельности предприятия, пути их минимизации. В заключение хотелось бы ещё раз подчеркнуть, что бизнес-план каждый раз индивидуален и нет раз и навсегда установленной методики его создания, равно как и застывшей его формы изложения, которые всякий раз диктуются объектом бизнеса. Именно планирование бизнеса помогает предпринимателям реально оценить свои сильные и слабые стороны, рассмотреть возможность альтернативы, предложить своевременные меры по предотвращению рисков, что обеспечит успех задуманного дела и поможет обойти конкурентов. Таблица 14. Балансовый план активов и пассивов предприятия Бизнес-план проясняет финансовые потребности, помогает проработать все финансовые детали и оценить шансы на получение прибыли. Бизнес-план позволяет определить управленческие решения, обеспечивая схему, которой необходимо следовать. Бизнес-план служит объектом коммуникаций, определяя соответствующую ориентацию банкиров, инвесторов и возможных партнёров. Для разработки хорошего бизнес-плана необходимо: Необходимо подходить к разработке бизнес-плана творчески: используя предполагаемую структуру, дополнять, видоизменять её, вносить нововведения. Список литературы 1. Бусыгин А. В. Предпринимательство: Учебник. М.: Дело, 1999. 640 с. Бизнес-план: Учебно-практическое пособие. М.: ПРИОР, 1999. 96 с. ----------------------- БИЗНЕС-ПЛАН по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения) по предприятию действующему новому финансовое оздоровление развитие всего предприятия производственного подразделения |
|
||